Let’s World Café 心智圖大型會議記錄現場紀實

炎炎夏日,蟬鳴鳥唱,頂著30幾度的高溫,品思輔導師荃鈺來到台北102年性別平等專案小組活動現場;一桌好友,一盤小點,準備用一杯咖啡的時間坐下來體驗民主,交流性別平等。

 

大型會議記錄,考驗心智圖功力與耐力

這場由行政院人事行政總處主辦,性別平等專案小組承辦的高階主管交流會,特別邀請到品思心智圖輔導師曾荃鈺擔任現場的大會「心智圖繪圖師」,這個任務必須要在有限的討論時間內,現場畫出此次會議的完整記錄心智圖,不但要兼顧吸睛與實用結果,也是考驗心智圖繪圖師的功力跟耐力,這也品思Phoebe老師毫不猶豫推薦已經學習心智圖超過5年,手畫超過200多張心智圖的曾荃鈺來擔任此次任務的原因呀!

 

曾荃鈺

實力很重要,準備更重要

跟所有的學習過程一樣,每一次紮實練習是培養實力的關鍵,但再有實力,現場還是會出現一些不一樣的要求……

「可以請你在這個議題旁把我們小組的名字跟提案內容也寫進去嗎?」

「如果可以,請您加一些貴賓的頭像上去好嗎?簡單畫一下就好了。」

「哇!這段剛好有寫到我們部會耶!可以借我拍照嗎?我要傳給長官們看一下。」

 

「這些一個個看似簡單的要求,其實都在考驗心智繪圖師的應變實力。」荃鈺說得輕鬆,但從他謹慎的眼神中可以看出他是有備而來,「事實上在接到任務後,提前得知議題的方向,並且抓住主軸先試著構思5到6張心智圖,絕對是必要的準備功課。」

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視覺化的記錄工具─心智圖

世界咖啡館顛覆傳統會議當中先「坐而言」然後再「起而行」的單線關係,也設法擺脫「會而不議」、「議而不決」、「決而不行」的傳統窠臼,因此在動態中進行反思討論行動規劃,這個過程需要一個思維不受限,呈現方式創意且輕鬆呈現全貌的思考記錄工具,心智圖顯然是世界咖啡館的紀錄首選,因為透過心智圖有邏輯的創意以及階層化(BOIs)的思考方式記錄,輕鬆卻不天馬行空

 

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 世界咖啡館(World Café)是由華妮塔.布朗(Juanita Brown)及大衛.伊薩克 (David Issacs)所提出的一種對的形式,擺脫傳統研討會單向傳播的限制,其特色為在輕鬆的氛圍中,透過彈性的小團體討論,真誠對話,而能產生團體智慧。此外,在討論中可以引發問題反思、相互分享知識、進而找到行動契機

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1 thought on “Let’s World Café 心智圖大型會議記錄現場紀實”

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